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【经心读书会】2018年9月:4条准则,教你学会深度工作

第37场经心读书会

王志永 导读《深度工作》





9月15日下午,来自46家企业的120余位读书人齐聚经心书院,在省理工学院硕士、上海树融数据科技有限公司CEO王志永老师的带领下,一起打开《深度工作》的进阶之门。


王老师的分享由深度工作的理论意义和实践准则两部分组成。现摘录部分精彩内容与大家分享。


首先需要明确一组概念:深度工作和浮浅工作。


深度工作:在无干扰的状态下专注进行职业活动,使个人的认知能力达到极限。这种努力能够创造新价值,提升技能,而且难以复制。

 

浮浅工作:对认知要求不高的事务性任务,往往在受到干扰的情况下开展。此类工作通常不会为世界创造太多新价值,且容易复制。




01  深度工作的理论意义



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深度工作是有意义的。


从神经学角度来讲,当全神贯注的状态占据你的感官器官,会让你避免很多充斥在生活中难以回避的、细小不快的事情。


从心理学角度来讲,一个人的身体或头脑在自觉努力完成某种艰难且有价值的工作过程中达到极限时,往往是最优体验发生的时候。这种心理状态被称为“心流”。


从哲学角度来讲,任何对高水平技能的追求,都可以带来神圣感。而深度工作在培养技能并在实践中达到精英级的使用水平是必须的。(工匠精神)



02  深度工作的实践准则



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准则一:工作要深入。


首先要选定适合你的深度哲学,然后使之成为一种习惯。书中提供了4种哲学:

 

禁欲主义哲学:摒弃和最小化浮浅职责,从而实现深度工作的******化。


双峰哲学:将个人时间分为两块,将某一段明确的时间用于深度追求,余下的时间做其他所有事情。


节奏哲学:轻松启动深度工作的最好方法就是将其转化成一种简单的常规习惯。


新闻记者哲学:只要有空闲时间,就能立刻转入深度工作模式。(但这种方法不适合深度工作的新手)

 

每个人可以根据自己的情况选择一种或多种深度哲学,比如双峰哲学和新闻记者哲学相结合。不过无论怎样,适合自己最重要



第二,不要独自工作。独自工作很难创新,但现在许多社交工具只是方便大家交流,对创新帮助不大。如何有效沟通促成创新呢?我们公司现在有两种方式:一是每周五下午都组织技术类分享会,不局限于工作技能,比如有人分享精酿啤酒的制作。另一个是hackathon(音译“黑客松”),在不影响正常工作的前提下,四五个同事自由组队,一周内每组通过工作数据开发一些东西。


第三,定期放松大脑。我鼓励同事不加班,周末让他们去生活去社交,公司也会定期组织一些团队活动,目的就是让大家放松大脑。  



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准则二:拥抱无聊。


有一种人一直进行多任务工作,比如特朗普;另外一种人与之相反,比如美国总统罗斯福,在大学时,早上8点半到下午4点半这8个小时内,除开背诵和班级课程、体育锻炼以及午饭,余下的时间全部用于专注学习,结果大一时7门课,5门是优秀。


《深度工作》的作者也是如此,读书时他会每天沿着查尔斯河跑步回家,他发现单纯的肢体活动反而让他更能静下心来专注地思考。


来自不同企业的读书人共同学习交流



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准则三:远离社交媒体。

 

社交媒体内容越丰富,给大家带来的困扰也越多。怎么样远离变成了一个很重要的事。


书中提到一个“关键少数法则”,首先需要明确个人职业和私人生活中主要的高层次目标,再列出为实现每一个目标而需要的两到三个重要活动,下一步便是思考你当前正在用的网络工具,对你的重要活动是积极的、消极的还是无意义的影响。


这个法则可以引申到80/20法则。投入20%的精力产生了80%的价值,还是80%的精力只产生了20%的价值,需要我们在工作中仔细评估。


第二,戒掉社交媒体。现在许多人喜欢用微信来交流工作,我不太喜欢,回信息也不太及时,因为不是一直盯着微信消息。还有人发两个字“在吗”,这种我一般等他把事儿说出来之后,再回复。

 

第三,不要用网络来消遣。比如现在发朋友圈、看朋友圈也变成了一种消遣。但其实绝大多数对你没什么影响或帮助。很多人是通过这种方式找存在感,希望获得更多关注。远离社交媒体对大部分人来说比较难,但可以尝试。


读书人与老师互动



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准则四:摒弃浮浅。


美国一家软件公司37signals(现在叫basecamp)做了一个实验:把每周5天工作制缩短成4天。尽管工作日少了一天,但员工似乎还可以完成相同的工作量,于是他们把这项改革变成了永久政策:每年5~10月,员工只需要工作4天。



如何摒弃浮浅,提高工作效率呢?书中也给了几条建议:


一天的每一分钟都要做好计划。准备一个笔记本,在左侧每隔一行写下当天的每一个小时,然后将每一天划成方格,把活动填充在方格里,比如上午9-11点框起来,安排成为客户写新闻宣传稿的时段。刚开始即使超出时间、日程被打断也不要紧,可以随时修改,但一段时间后,应该尝试准确地预估完成任务所需要的时间。


定量分析每一项活动的深度。可以用一个问题来评估:如果让一个刚毕业还没有接受特别训练的大学生完成这项工作要多久?如果答案是很多个月,那么说明这项工作需要大量过硬的专业技能,也意味着这极有可能是深度工作。


向老板申请浮浅工作预算。如果意识到浮浅工作真正占用的时间(通常很“残酷”),你和老板都会被刺激到,从而想办法减少浮浅工作。



5点半之前结束工作。作者将这项坚持称为“固定日程生产力”,在某个固定时间后不再工作,会促使你在工作中寻找提高产出的策略以达到目的。


变得不容易联系到。并不是每一条信息,每一封邮件,都需要或应该得到回复。也不用担心对你的评价,人们会很快调整对你的期望,适应你的社交习惯。




读书会最后,王志永老师说,深度工作并不意味着要抛开生活,而是生活和工作相互得到平衡。


而书中,作者也在文末再次引用作家威妮弗雷德·加拉格尔的名言:

我将活出专注的人生,因为这是最好的选择。



希望在读完这本书之后,你也会赞同这句话。


摄影 | 苏康 徐英

 

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